Disclaimer:
De initiatiefnemers van Coöperatie Buurtwarmte Houten zijn samen verantwoordelijk voor de informatie op de website van Buurtwarmte Houten. De teksten op deze site zullen met de grootst mogelijke zorg samenstellen. Desondanks kan het voorkomen dat er onjuistheden in staan. Wil je ons ergens op wijzen? Stuur ons een bericht dan kijken we ernaar. Je kunt ons bereiken via het sturen van een mailtje.
1. Wie zijn wij?
Coöperatie Buurtwarmte Houten heeft als doel het behartigen van de belangen van de leden op het gebied van de voorziening van warmte en koeling van de woning of bedrijfsgebouwen van de leden en daarmee samenhangende activiteiten zoals de opwek van duurzame energie, de distributie van duurzame energie, warmte en koeling en advisering voor het geschikt maken van de woning of bedrijfsgebouwen voor een aangepaste energievoorziening (het warmtenet);
Daarbij verwerken we soms persoonsgegevens. We doen dit zorgvuldig en volgens de regels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om je goed te helpen. Dit kunnen zijn:
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Gegevens over jouw woning (zoals isolatie of energieverbruik)
- Als je lid bent: je rekeningnummer
3. Waarom gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens om:
- Je te informeren over verduurzaming en aardgasvrij maken van je woning.
- De ideeën en plannen rondom een collectieve aardgasvrije warmte/koeling oplossing in jouw wijk met je te delen.
- Je in contact te brengen met leveranciers en het aanvragen van offertes (alleen als je dat wilt).
- Je te informeren over zaken rondom lidmaatschap, zoals oproepen tot een ALV e.d.
- De betaling van je lidmaatschap te verwerken.
Hiervoor kunnen we onze ledenadministratie en andere registraties onderbrengen bij online platforms van derden. Denk daarbij aan de input voor formulieren of een externe tool voor ledenadministratie of boekhouding. Het is dus mogelijk dat we jouw persoonsgegevens delen met derden. Dit alles doet natuurlijk geen afbreuk aan jouw rechten als betrokkene.
Sta je als belangstellende op onze mailinglijst, dan bewaren we:
- Laposta.nl: naam, e-mailadres, wijk en eventueel specifieke interesses
- Google Drive: aanmeldformulieren
Ben je lid, dan bewaren we:
- e-Boekhouden.nl: jouw naam, e-mailadres en woonadres
- Google Drive: aanmeldformulieren
4. Op basis waarvan mogen wij dit doen?
Wij verwerken jouw gegevens alleen:
- Als je daar toestemming voor geeft.
- Als het nodig is voor een project dat je zelf start.
- Als wij namens de gemeente werken en dit wettelijk is toegestaan.
5. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen:
- Met leveranciers die je zelf kiest.
- Met Stichting EnergieRijk Houten.
- Nooit met anderen zonder jouw toestemming.
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens:
Maximaal 7 jaar na afloop van een project (betreft jouw contactgegevens).
Of korter, als je eerder vraagt om verwijdering.
Gegevens over jouw woning kunnen langer bewaard worden. Dit om met deze gegevens analyses te maken. Dan kunnen we andere bewoners informeren. Wij gebruiken dan niet jouw persoonlijke gegevens.
7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Alleen medewerkers en vrijwilligers die ze nodig hebben, kunnen erbij.
8. Wat zijn jouw rechten?
- Je hebt het recht om:
- Jouw gegevens in te zien.
- Jouw gegevens te laten aanpassen of verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens.
- Jouw toestemming in te trekken.
9. Vragen of klachten?
Heb je vragen over jouw gegevens? Mail ons via info@buurtwarmtehouten.nl. Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Laatste wijziging
Deze verklaring is voor het laatst aangepast op 11 april 2026