Disclaimer:
De initiatiefnemers van Coöperatie Buurtwarmte Houten zijn samen verantwoordelijk voor de informatie op de website van Buurtwarmte Houten. De teksten op deze site zullen met de grootst mogelijke zorg samenstellen. Desondanks kan het voorkomen dat er onjuistheden in staan. Wil je ons ergens op wijzen? Stuur ons een bericht dan kijken we ernaar. Je kunt ons bereiken via het sturen van een mailtje
Privacybeleid
Buurtwarmte Houten en bescherming persoonsgegevens.
Per 25 mei 2018 is de Wet Bescherming Persoonsgegevens vervallen en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De AVG geeft mensen van wie persoonsgegevens worden verwerkt meer en betere rechten. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) kan organisaties die zich niet aan de wet houden beboeten.
Gegevensbeheer en verwerking
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Coöperatie Buurtwarmte Houten U.A. gevestigd te Houten (Pruimengaarde 20 – Houten) en geregistreerd onder KvK-nummer: 98061267
Welke persoonsgegevens beheren wij van jou en waar doen wij dat?
De coöperatie verwerkt jouw persoonsgegevens onder meer om:
– alle leden in staat te stellen hun rechten uit te oefenen (bijvoorbeeld als leden andere leden willen benaderen om een ALV bijeen te laten roepen);
– te toetsen of je voldoet aan de eisen voor het lidmaatschap (handelingsbekwaamheid en max 1 lid per adres).
Dit alles in overeenstemming met onze statuten.
Daarnaast kunnen we onze ledenadministratie en andere registraties onderbrengen bij online platforms van derden. Denk daarbij aan de input voor formulieren of een externe tool voor ledenadministratie of boekhouding.
Het is dus mogelijk dat we jouw persoonsgegevens delen met derden. Dit alles doet natuurlijk geen afbreuk aan jouw rechten als betrokkene.
Sta je als belangstellende op onze mailinglijst, dan bewaren we jouw naam, adres, contactgegevens en eventueel specifieke interesses:
Mailchimp (of nader uit te zoeken programma): naam, e-mailadres en wijk
Google Drive: aanmeldformulieren
Ben je lid, dan bewaren we jouw naam, adres, geboortedatum en contactgegevens:
CRM: accountgegevens
Google Drive: aanmeldformulieren
Uitvoering wettelijke plichten
Recht op inzage
Vraag je om inzage in jouw persoonsgegevens, dan zal Buurtwarmte Houten je op een duidelijke en begrijpelijke manier laten weten:
- of de organisatie jouw persoonsgegevens gebruikt, en zo ja:
- om welke gegevens het gaat;
- wat het doel is van het gebruik;
- aan wie wij de gegevens eventueel hebben verstrekt (dit gebeurt alleen voor zover nodig is, bv. aan de boekhouder);
- wat de herkomst is van de gegevens, als dat bekend is.
Recht op correctie
Je kunt ons om correctie vragen als jouw persoonsgegevens:
- feitelijk onjuist zijn;
- onvolledig zijn of niet ter zake doen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld;
- op een andere manier in strijd met een wet worden gebruikt.
Het correctierecht is niet bedoeld voor het corrigeren van professionele indrukken, meningen en conclusies waarmee je het niet eens bent, voor zover deze ter zake doen. Wel mag je in zulke gevallen van Buurtwarmte Houten verwachten dat wij in ieder geval jouw schriftelijke mening toevoegen aan het dossier. Dat kan vooral een oplossing bieden bij situaties waarbij het om niet objectief vast te stellen feiten gaat.
Recht van bezwaar
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft je het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van hun persoonsgegevens. In de AVG staat dit recht beschreven als ‘recht van bezwaar’. Maak je bij ons bezwaar tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens? Dan stopt Buurtwarmte Houten met deze gegevens te verwerken.
Hierop geldt een uitzondering als Buurtwarmte Houten dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking heeft die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden. Of die te maken hebben met een rechtsvordering. Let op: zo lang nog niet duidelijk is of deze gronden zwaarder wegen, mag Buurtwarmte Houten de betreffende gegevens niet verwerken. Buurtwarmte Houten stelt dan een beperking van de verwerking in.
Buurtwarmte Houten gebruikt namen en emailadressen voor de verzending van nieuwsbrieven en aankondigingen van activiteiten. Je hebt altijd het recht om hiertegen bezwaar te maken. Maak je bezwaar tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens voor dit doel, dan zal Buurtwarmte Houten hiermee stoppen.
Informeren over recht van bezwaar
Buurtwarmte Houten moet betrokkenen informeren over het recht op bezwaar. Dit doet Buurtwarmte Houten via informatie op de website en op het moment van het eerste contact met de betrokkene.
Recht op vergetelheid
In de AVG is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat een organisatie in een aantal gevallen jouw persoonsgegevens moet wissen als je daarom vraagt.
Het recht op vergetelheid lijkt op het huidige recht op correctie en verwijdering, maar is breder. Het recht is niet beperkt tot het verwijderen van objectief onjuiste gegevens, onvolledige gegevens of gegevens die niet ter zake doen. Dit recht houdt in dat organisaties in een aantal gevallen jouw persoonsgegevens moeten wissen als je erom vraagt.
Het recht op vergetelheid geldt niet altijd. Alleen in de volgende situaties is het recht op vergetelheid van toepassing:
- Niet meer nodig
- Buurtwarmte Houten heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld of waarvoor we ze verwerken.
- Intrekken toestemming
- Je hebt eerder (uitdrukkelijke) toestemming gegeven aan de organisatie voor het gebruik van jouw gegevens, maar trekt die toestemming nu in.
- Bezwaar
- Als je maakt bezwaar tegen de verwerking. Er geldt op grond van artikel 21 van de AVG een absoluut recht van bezwaar tegen direct marketing. En een relatief recht van bezwaar als de rechten van de betrokkene zwaarder wegen dan het belang van de organisatie om de persoonsgegevens te verwerken.
- Onrechtmatige verwerking
- Als Buurtwarmte Houten jouw persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt. Bijvoorbeeld omdat er geen wettelijke grondslag is voor de verwerking.
- In geval er een wettelijk bepaalde bewaartermijn is
- Buurtwarmte Houten is in dat geval wettelijk verplicht om de gegevens na de vastgestelde tijd te wissen.
- Kinderen
- Als je jonger bent dan 16 jaar en de persoonsgegevens zijn verzameld via een app of website.
Buurtwarmte Houten zal het bovenstaande uitvoeren op het moment dat dit speelt.
Recht op overdraagbare gegevens (dataportabiliteit)
In de AVG (artikel 20) heet dit het ‘recht om gegevens over te dragen’. Het houdt in dat je het recht hebt om de persoonsgegevens te ontvangen die Buurtwarmte Houten van jou heeft. Zo kun je jouw gegevens bijvoorbeeld makkelijk doorgeven aan een andere leverancier van dezelfde soort dienst. Ook kun je ons vragen om jouw gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie.
Om welke gegevens gaat het? Ten eerste gaat het alleen om digitale gegevens. Papieren dossiers vallen er dus niet onder. Ten tweede gaat het om persoonsgegevens die Buurtwarmte Houten óf met jouw toestemming verwerkt óf om een overeenkomst met jou uit te voeren.
Buurtwarmte Houten zal de persoonlijke data overdragen als je daar om vraagt.
Heb je vragen over het privacybeleid van Buurtwarmte Houten? Mail naar info@buurtwarmtehouten.nl
Houten, 1 september 2025